Mehr als ein Aktionstag

Von außen betrachtet ist eine Roadshow ein einzelner, lebendiger Tag vor Ort, Promoter, Aufbau, direkter Kontakt zur Zielgruppe. Was Besucher nicht sehen, ist der Planungsprozess, der jeder erfolgreichen Roadshow vorausgeht. Wir haben ihn in fünf Schritte heruntergebrochen.

Schritt 1: Zieldefinition und Standortanalyse

Am Anfang steht die Frage, wen du erreichen willst und wo sich diese Zielgruppe tatsächlich aufhält. Metropolregion oder ländliches Gebiet, Innenstadt oder Fußgängerzone am Wochenmarkt, die Standortwahl entscheidet maßgeblich über den Erfolg der gesamten Aktion.

Schritt 2: Genehmigungen und Logistik

Öffentliche Flächen erfordern in der Regel behördliche Genehmigungen, die je nach Stadt und Standort unterschiedlich geregelt sind. Parallel dazu wird die Logistik geplant: Anfahrt, Aufbau, Materialtransport und Zeitfenster zwischen den einzelnen Stationen.

Schritt 3: Personal- und Materialbriefing

Jedes Roadshow-Team wird projektspezifisch zusammengestellt und intensiv auf deine Marke, deine Botschaft und die geplanten Aktionen gebrieft, damit an jedem Standort dieselbe Qualität ankommt.

Schritt 4: Durchführung mit Echtzeit-Koordination

Während der Roadshow selbst laufen mehrere Stationen oft parallel oder in kurzer Taktung hintereinander. Eine zentrale Koordination sorgt dafür, dass Zeitpläne eingehalten und spontane Herausforderungen vor Ort direkt gelöst werden.

Schritt 5: Auswertung und Erfolgsmessung

Nach der Roadshow zählt, was sich messen lässt: Kontaktzahlen, Reichweite, Fotodokumentation und qualitative Rückmeldungen aus den einzelnen Städten fließen in einen Abschlussbericht ein.

Unser Ansatz

Als Roadshow Agentur übernehmen wir alle fünf Schritte aus einer Hand, von der ersten Standortidee bis zur finalen Auswertung. So bleibt für dich nur ein Ansprechpartner und ein Ergebnis, auf das du dich verlassen kannst.