Eventpersonal

Menschen kaufen von Menschen

Wir stellen das Personal, das Ihrer Marke ein Gesicht gibt: aufmerksamkeitsstark, geschult und einsatzbereit, für Roadshow, Event, POS und Handel. Promoter:innen, Hostessen und Sampling-Teams aus einem bundesweiten Netzwerk, gesteuert über unsere eigene Plattform.

139 Projekte pro Jahr
25.000 aktive Promoter im Netzwerk
15 Jahre Erfahrung, inhabergeführt
ab 300 € je Personaltag
Im Einsatz für Roadshow · Event · Pop-Up · Street Promotion · POS · Außendienst
Promoterin von Touchpoint Media im Gespräch mit einer Passantin, übergibt eine Produkttasche

Die Pakete

Kein Baukasten, keine Preisliste. Drei Einstiege, die sich an realen Projekten orientieren. Briefing, Steuerung und Reporting sind in jedem Paket enthalten, die genaue Kalkulation entsteht projektscharf im Briefing.

Punktuell
Für die einzelne Aktion an einem Standort, kurzfristig planbar.
Größe S
ab 2.900 €
netto, zzgl. MwSt.
bis 4 Personen
1 Stadt
Briefing und Reporting
kurzfristig planbar
bis 10 Personaltage
Paket anfragen
Empfehlung
Roadshow
Für die mehrwöchige Tour über mehrere Städte, mit fester Routenlogik.
Größe M
ab 18.200 €
netto, zzgl. MwSt.
bis 10 Personen
bis 5 Städte
Routenplanung inklusive
Live-Reporting
bis 50 Personaltage
Paket anfragen
Bundesweit
Für den nationalen Rollout mit mehreren parallelen Teams.
Größe L
ab 36.500 €
netto, zzgl. MwSt.
ab 10 Personen, parallel
bundesweit
Projektsteuerung inklusive
Datenreport
ab 100 Personaltage
Paket anfragen

Richtpreise netto zzgl. MwSt. auf Basis von 300 € je Personaltag inklusive Briefing, Steuerung und Reporting-Anteil, plus 17,5 % Agenturleistung. Logistik, Warentransport sowie Auf- und Abbau kalkulieren wir projektbezogen. Der Rechner zeigt Ihnen eine erste Beispielrechnung für Ihren Bedarf.

Beispielrechnung

Ihr Personalbedarf

Personal, Aktionstage und Städte einstellen für eine erste Orientierung. Die genaue Kalkulation entsteht im Briefing, projektscharf und mit Ihren realen Anforderungen.

Personal pro Aktionstag4 Personen
Aktionstage8 Tage
Städte / Standorte3 Städte
Logistik nicht mitgerechnet
32
Personaltage gesamt
9.600 €
Personalkosten (300 € je Personaltag)
11.636 €
Geschätzte Investition netto
2.036 €
davon Agenturleistung (17,5 %)
4 Promoter:innen pro Aktionstag, 8 Aktionstage, 3 Städte.

Beispielrechnung zur ersten Orientierung, kein Angebot. 300 € je Personaltag, Logistik optional mit 1.400 € je weiterer Stadt, 17,5 % Agenturleistung auf die Direktkosten, ab 1.500 € netto. Die genaue Kalkulation entsteht im Briefing.

Diese Auswahl anfragen

Drei Personaltypen, ein Standard

Wer bei Ihnen im Einsatz ist, wählen wir nach Anlass, Zielgruppe und Markenfit aus. Jedes Team wird vor dem ersten Aktionstag zu Marke, Mechanik und Auftreten gebrieft.

Zwei Promoter in grünen Jacken verteilen Flyer vor einem Kampagnenplakat
Promoterin verteilt Flyer in einer Fußgängerzone

Promoter:innen

Für Sampling, Street-Aktivierung und POS. Briefing, Outfit und Ansprache passend zur Marke.

Zwei Hostessen mit großen Einkaufstüten vor dem Eingang eines Modegeschäfts

Hostessen

Für Messe, Empfang und Repräsentation. Sprachkompetenz und Erscheinungsbild nach Anforderung.

Promoter von Havana Club reicht bei einem Festival eine Getränkedose an einen Besucher

Sampling-Teams

Eingespielte Zweier- und Dreierteams für Ausgabe, Routing und Dokumentation vor Ort.

Qualitätsmanagement

Ein Standard für jeden Einsatz

Gleichbleibende Qualität entsteht nicht zufällig. Jedes Team wird nach denselben Verhaltensregeln gebrieft, unabhängig von Stadt, Kunde oder Aktionstag.

Auftreten

Rauchen, Essen, Trinken und private Telefonate nur in Pausen und ohne Aktionskleidung.

Erreichbarkeit

Smartphone-Nutzung während der Aktion nur für die Steuerung, nicht privat.

Substanzen

Kein Alkohol und keine anderen Substanzen während des Einsatzes.

Schulung vor dem Start

Jedes Team wird vor dem ersten Aktionstag zu Marke, Mechanik und Auftreten geschult, in jeder Stadt nach demselben Leitfaden.

Welcher Anlass ist Ihrer

Personal ist bei uns kein Produkt für sich, sondern die Besetzung für Ihren konkreten Anlass. Sechs Situationen, in denen Auftraggeber uns typischerweise brauchen.

01

Roadshow

Ihre Marke soll durch mehrere Städte touren, mit einer festen Route. Wir liefern Recruiting und Training, Onsite-Management, Logistik und Equipment, Reporting.

02

Event Promotion

Messe, Festival oder Corporate Event, Ihre Marke braucht ein Gesicht vor Ort. Wir liefern Promoter und Hostessen, Standbetreuung, Sicherheits- und Personalplanung.

03

Pop-up Promotion

Neueröffnung, Launch oder saisonale Aktion, zeitlich begrenzt und schnell startklar. Wir liefern Mitarbeitertraining, schnellen Auf- und Abbau, temporäre Standortbesetzung.

04

Street Promotion

Sie wollen präsent sein, dort wo Ihre Zielgruppe unterwegs ist. Wir liefern Team-Management, Genehmigungen, Outfits und Branding, Interaktion.

05

POS-Promotion und Merchandising

Ihr Produkt muss im Handel sichtbar bleiben und sich verkaufen. Wir liefern Aufbau und Zweitplatzierung, Regalpflege, Instore-Routing, Talondurchgänge.

06

Sales-Power auf Zeit

Sie brauchen temporäre Verstärkung im Außendienst, nicht nur Promotion. Wir liefern Gebietsabdeckung, Personalauswahl nach Anforderung, CRM-Anbindung.

Roadshow-Team mit Lastenrad-Bar beim Sampling im Park
Zwei Promoter machen mit Passanten eine Fitness-Übung auf Matten in der Innenstadt
Aus der Praxis

Weitere Einsätze im Überblick

Ein Ausschnitt aus Einsätzen unserer Teams, vom Sampling auf der Straße bis zur Messe. Wir haben das für die jeweiligen Kunden geplant und vor Ort selbst umgesetzt.

Sampling-Team mit Lastenrad-Bar auf einem Parkplatz
Havana Club · Street Sampling mit Lastenrad-Bar
Promotion-Team mit Einkaufswagen bei einer Aktivierung im Handel
Promotion-Team · Aktivierung im Handel
Promoter an einem Verkostungsstand im Supermarkt
POS-Verkostung · Supermarkt
Zwei Promoter an einem Vodafone-Stand mit Glücksrad im Einkaufszentrum
Vodafone · Promotion-Stand im Einkaufszentrum
Promoter an einem Pop-up-Stand einer Festival-Kampagne
Pop-up-Stand · Festival-Kampagne
Promotion-Team mit Messebesuchern und Produktproben vor einer Messehalle
Messe-Promotion · Sampling vor der Halle
Promoter im weißen Kostüm verteilt Produktproben vor dem Messeeingang
Messe · Produktverteilung am Einlass
Netzwerk und Steuerung

Zugriff in ganz Deutschland

Unser flächendeckendes Netzwerk ermöglicht schnellen Zugriff auf qualifiziertes Aktionspersonal, in Großstädten wie in ländlichen Regionen. Gesteuert wird alles über unsere eigene Plattform statt über Excel-Listen.

01 Netzwerk

Bundesweiter Pool

Erfahrene Promoter:innen, Hostessen und Sampling-Teams, sorgfältig aufgebaut und bundesweit verfügbar.

02 Flexibilität

Kurzfristig bis mehrwöchig

Flexibel einsetzbar, von der kurzfristigen Promo-Aktion bis zur mehrwöchigen Roadshow.

03 Plattform

Zentrale Steuerung

Buchung, Routenplanung und Einsatzkontrolle laufen über unsere eigens entwickelte digitale Plattform.

04 Reporting

Live vom Einsatzort

Ergebnisse, Bilder und Feedback kommen direkt vom Einsatzort, sofort sichtbar und sauber dokumentiert.

Sampling-Team in einheitlichen Shirts vor dem Aktionsstart in der Stadt
Sampling-Team für Havana Club vor dem Aktionsstart: gebrieft, eingekleidet, mit klarer Route.

Von der Anfrage bis zum Reporting

So läuft eine Buchung: fünf Schritte, ein Ansprechpartner. Für einzelne Aktionstage reichen wenige Tage Vorlauf, für mehrwöchige Roadshows planen Sie zwei bis drei Wochen ein.

Schritt 1

Briefing

Anlass, Zielgruppe, Region und Zeitfenster klären.

Schritt 2

Personalauswahl

Passende Promoter:innen oder Hostessen aus dem Pool oder gezielt neu gewonnen.

Schritt 3

Schulung

Briefing zu Marke, Mechanik und Auftreten vor dem ersten Aktionstag.

Schritt 4

Durchführung

Vor-Ort-Steuerung, Routenplanung und laufendes Troubleshooting.

Schritt 5

Reporting

Fotodokumentation und Feedback je Einsatz, sofort einsehbar.

Wir vermitteln nicht nur Personal, wir steuern den Einsatz. Briefing, Teamführung und Reporting liegen bei uns, Sie bekommen Ergebnisse statt Stundenzettel.

Warum Touchpoint

Wir verkaufen keine Arbeitsstunde, wir setzen Ihren Anlass um. Touchpoint Media ist Personaldienstleister, Medieninhaber und operativer Umsetzer in einem, bundesweit einsetzbar, PLZ-genau planbar.

Reine Personalvermittler
Touchpoint Media
Auswahl
Personal nach Verfügbarkeit
Matching nach Auftreten, Erfahrung, Kommunikationsstärke und Markenfit
Steuerung
Personal wird vermittelt, die Steuerung liegt bei Ihnen
Briefing, Teamführung, Routenplanung und Troubleshooting aus einer Hand
Nach der Aktion
Stundenzettel und Rechnung
Fotodokumentation und Feedback je Einsatz, live einsehbar
Darüber hinaus
nur Personal
zehn eigene Ambient-Medien plus Promotion, POS und Guerilla Marketing

Zwei Festivalsommer, ein eingespieltes Team

Referenz Havana Club, Festival-Roadshow und Street Sampling: Für Havana Club touren wir über zwei Sommer hinweg mit einem umgebauten Militärtruck als mobiler Bühne durch 17 Festivals. Ein eingespieltes Team von Streckenplanung über Genehmigungsmanagement bis zur Warenlogistik, mit derselben Handschrift von Festival zu Festival.

Promotion-Team auf einem umgebauten Truck bei einer Festival-Roadshow
750
Personaltage
17
Festivals in zwei Sommern
1
eigenes Fahrzeug-Asset als mobile Bühne
1
feste Teamführung über die ganze Saison

Insgesamt über 1.350 dokumentierte Personaltage allein in unseren großen Roadshow- und Festival-Projekten, 139 Projekte pro Jahr, 25.000 aktive Promoter im bundesweiten Netzwerk.

Saubere Vergütungsstruktur

Rechtssicher vergütet: Wir vergüten nach Tagessatz statt nach Pauschale je Standort. So bleibt für jede Partei sichtbar, wofür bezahlt wird.

Vergütungsmodell
Tagessatz
statt Pauschale je Standort
Mindestlohn
über 13,90 €
pro Stunde, jede Vergütung liegt über dem gesetzlichen Mindestlohn
Scheinselbständigkeit
vermieden
keine pauschalen Vergütungsmodelle mit bekannten Risikomustern
Fahrzeug und Fahrtkosten
getrennt
laufen separat vom Tagessatz
Dokumentation
getrennt
wird eigenständig ausgewiesen
Transparenz
für jede Partei
sichtbar, wofür bezahlt wird
Faire, rechtssichere Vergütung ist bei uns kein Zusatz, sondern Voraussetzung für gleichbleibende Qualität im Einsatz.

Die Preislogik

Personal ist kein Baukasten. Deshalb legen wir offen, wie sich die Beispielrechnung zusammensetzt.

Personaltag
300 €
je Personaltag, Briefing, Steuerung und Reporting-Anteil inklusive
Logistik (optional)
1.400 €
je weiterer Stadt, nur wenn aktiviert. Den realen Aufwand ermitteln wir im Briefing
Agenturleistung
17,5 %
auf die Direktkosten, für Planung und Gesamtsteuerung
Mindestvolumen
1.500 €
netto je Auftrag
Gesamt netto
Direktkosten ÷ 0,825
zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer
Wir rechnen mit einem festen Tagessatz statt mit Pauschalen je Standort. Sie sehen vorher genau, wofür Sie zahlen.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Der Rechner oben wendet dieselbe Logik automatisch an.

Häufige Fragen

Sechs Fragen, die Auftraggeber vorher wissen wollen, mit unseren Antworten.

Wie schnell ist Personal verfügbar?

Für einzelne Aktionstage rechnen Sie mit wenigen Tagen Vorlauf, für mehrwöchige Roadshows mit zwei bis drei Wochen für Auswahl, Briefing und Routenplanung. Der Pool steht bundesweit, kurzfristige Anfragen sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.

Wie wird die Qualität vor Ort sichergestellt?

Jedes Team wird vor dem ersten Aktionstag zu Marke, Mechanik und Auftreten geschult. Während des Einsatzes läuft die Steuerung über unsere digitale Plattform, inklusive Live-Reporting mit Fotos und Feedback direkt vom Einsatzort.

Was kostet Logistik, Transport oder Aufbau?

Das hängt zu stark vom Projekt ab, um es pauschal zu beziffern. Warenmenge, Distanz sowie Auf- und Abbauaufwand sind von Fall zu Fall verschieden. Der Rechner zeigt Logistik deshalb nur als optionalen Beispielaufschlag, die reale Größe ermitteln wir im Briefing.

Ist das Modell rechtssicher?

Ja. Wir vergüten nach Tagessatz, oberhalb des gesetzlichen Mindestlohns, getrennt von Fahrzeug- und Dokumentationskosten. Das vermeidet die Scheinselbständigkeits-Muster pauschaler Vergütungsmodelle.

Arbeiten Sie auch mit Agenturen zusammen?

Regelmäßig. Wir liefern Personal, Steuerung und Reporting als Baustein für Ihre Gesamtkampagne, mit Material, das sich unkompliziert in Ihre Präsentation gegenüber dem Endkunden übernehmen lässt.

Unser Budget ist verplant, was nun?

Dann sprechen wir über den nächsten Planungszyklus oder über den Anlass, der ohnehin kommt: Eröffnung, Messe, Launch. Für kurzfristige Anlässe gibt es fast immer Standort- oder Restbudget, und mit ab 2.900 € ist der Einstieg kleiner als die meisten Kampagnenbudgets.

Direkter Draht
Nicht sicher, welches Paket passt?
In 15 Minuten klären wir Anlass, Region und Timing telefonisch, unverbindlich. Danach wissen wir beide, ob und wie es weitergeht.
Rückruf vereinbaren
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Kontakt

Sprechen wir über Ihren Anlass. Region, Zeitraum und Anlass reichen für ein erstes, unverbindliches Angebot. Keine Standardpräsentation.

Michael Akkeceli, Geschäftsführer von Touchpoint Media
Michael Akkeceli
Geschäftsführer
Touchpoint Media GmbH
Maxstraße 75, 45127 Essen
hello@touchpoint-agentur.de
touchpoint-agentur.de