Messepersonal · Walking Acts · Sonderumsetzungen

Mehr Frequenz an Ihrem Stand. Mehr Sichtbarkeit bei den Messebesuchern.

Wir bringen Besucher an Ihren Stand: mit Hostessen und Servicepersonal, mit Walking Acts in der Halle und mit Sonderumsetzungen rund um das Messegelände. Alles aus einer Hand, erprobt auf Messen in ganz Deutschland.

2.500 aktive Promoter:innen bundesweit
Über 100 Projekte pro Jahr
15 Jahre Erfahrung, inhabergeführt
Ein Ansprechpartner von der Anfrage bis zum Abbau
Im Einsatz auf Messen in Hamburg, Köln, München, Stuttgart und vielen weiteren Messestädten
Promotion-Team verteilt Produktproben vor einer Messehalle
Die Ausgangslage

Auf der Messe zählt nicht, wer da ist. Sondern wer stehen bleibt.

Fläche, Standbau, Hotels, Anreise: Ein Messeauftritt ist oft die größte Einzelinvestition im Marketingjahr. Und dann entscheiden ein paar Sekunden im Gang, ob jemand zu Ihnen kommt oder weitergeht.

Ihr Vertrieb soll verkaufen

Nicht Kaffee ausschenken, Garderobe betreuen und Visitenkarten sortieren. Das übernimmt geschultes Standpersonal, damit Ihre Leute Gespräche führen.

Jeder Stand sieht gut aus

In einer vollen Halle fällt auf, was sich bewegt. Ein Walking Act zieht Blicke auf Ihre Marke, bevor Ihr Stand überhaupt in Sichtweite ist.

Besucher planen ihren Tag vorher

Wer schon am Bahnhof, im Hotel oder beim Frühstück von Ihnen hört, hat Ihre Halle auf dem Zettel, bevor er durchs Drehkreuz geht.

Ausfälle kommen immer am ersten Tag

Eine Hostess wird krank, ein Kollege steht im Stau. Mit einem bundesweiten Pool besetzen wir kurzfristig nach.

Was wir für Ihre Messe machen

Drei Hebel für mehr Frequenz und Sichtbarkeit

Einzeln buchbar oder kombiniert. Sie sagen uns Ihr Ziel, wir stellen die passende Mischung zusammen.

Bild folgt: B2 Hostess am Counter mit Tablet
01

Messepersonal am Stand

Hostessen, Hosts und Servicepersonal für Empfang, Lead-Erfassung, Bewirtung und Besucherlenkung. Im klassischen Messe-Look oder in Ihren Markenfarben.

Mehr zum Messepersonal
Bild folgt: B3 Walking Act in voller Messehalle
02

Walking Acts in der Halle

Maskottchen, Walking-Screen-Promoter, Promoter:innen mit Rucksackschild und Charaktere, die Gespräche starten. Sie gehen dorthin, wo die Besucher sind, und bringen sie zu Ihnen.

Mehr zu Walking Acts
Promotion-Team verteilt Produktproben vor einer Messehalle
03

Sonderumsetzungen rund um die Messe

Mobile Ambient- und Guerilla-Medien auf den Wegen zur Messe: am Bahnhof, vor den Eingängen, an Hotels und in Bäckereien im Umfeld.

Mehr zu Sonderumsetzungen
Messe-Pakete

Drei Pakete. Ein Ziel: mehr Besucher an Ihrem Stand.

Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrem Auftritt passt. Jedes Paket lässt sich im Rechner direkt anpassen: mehr Tage, mehr Personal, mehr Aufmerksamkeit.

Paket S
Stand besetzt
Ihr Stand ist vom ersten bis zum letzten Messetag professionell besetzt. Ihr Vertrieb hat den Kopf frei für Gespräche.
ab 3.810 €
netto, zzgl. MwSt.
3 Hostessen oder Hosts
3 Messetage à bis zu 10 Stunden
Briefing zu Produkt, Ablauf und Lead-Erfassung
Einheitlicher Messe-Look
Fotodokumentation
Ideal für Aussteller, die ihren Vertrieb am Stand freispielen wollen.
Paket S berechnen
Empfehlung
Paket M
Besuchermagnet
Ihr Stand ist besetzt, und zwei Walking Acts holen die Besucher aus den Gängen direkt zu Ihnen.
ab 7.450 €
netto, zzgl. MwSt.
3 Hostessen oder Hosts
2 Walking Acts mit Rucksackschild oder WalkingScreen
3 Messetage à bis zu 10 Stunden
Laufwege-Planung durch die Hallen
Abstimmung mit der Messegesellschaft
Fotodokumentation und Einsatzbericht
Ideal für Aussteller, die mehr Frequenz wollen, als ihr Standplatz hergibt.
Paket M berechnen
Paket L
Messe-Takeover
Ihre Marke ist überall: am Stand, in den Hallen und auf dem Weg zur Messe. Niemand kommt an Ihnen vorbei.
ab 20.420 €
netto, zzgl. MwSt.
4 Hostessen oder Hosts
2 Walking Acts
Maskottchen-Walking-Act mit Begleitung
Teamleitung vor Ort
Rund um die Messe: Paket „Wege zur Messe“ mit WalkingScreens und BikePosters an Bahnhof, Shuttle und Eingängen
3 Messetage à bis zu 10 Stunden
Einsatzbericht mit Fotodokumentation
Ideal für Produktlaunch, Markteintritt oder Jubiläum.
Paket L berechnen

Richtpreise zur Orientierung, netto zzgl. MwSt. Ein Messe-Personaltag umfasst bis zu 10 Stunden. Gebühren der Messegesellschaft für Aktionen außerhalb des Stands, Kostüme, Anreise und Übernachtung kommen bei Bedarf hinzu. Die genaue Kalkulation entsteht im Briefing.

Messe-Rechner

Stellen Sie Ihren Messeauftritt zusammen

Drehen Sie an den Reglern und sehen Sie sofort, was Ihr Auftritt ungefähr kostet. Die Beispielrechnung schicken wir Ihnen als PDF.

Messetage3 Tage
Hostessen und Hosts pro Tag3 Personen
350 € je Messe-Personaltag, bis zu 10 Stunden
Walking Acts pro Tag1 Walking Act
500 € je Walking Act und Tag, zzgl. ggf. Gebühren der Messe
Maskottchen pro Tag0 Maskottchen
350 € je Tag für die Kostümträger:in, Kostüm separat
Mit Begleitperson für das Maskottchen
+350 € je Tag. Empfohlen, weil die Sicht im Kostüm eingeschränkt ist.
Teamleitung vor OrtEmpfohlen
850 € je Messetag. Empfohlen ab 6 Personen.
Rund um die Messe
Ein Hotspot, ein Medium: zum Beispiel WalkingScreens oder ein Sampling-Team am Messebahnhof oder Haupteingang.
Mehrere Medien auf den Hauptwegen: Bahnhof, Shuttle, Parkplätze und Eingänge, an allen Messetagen.
Ihre Botschaft in der ganzen Messestadt: Meal Media in Bäckereien und Hotels, WalkingScreens, BikePosters und Floorsticker.
12
Personaltage gesamt
4.650 €
Personal und Walking Acts
0 €
Rund um die Messe
986 €
Agenturleistung (17,5 %)
5.636 €
Geschätzte Investition netto
3 Hostessen, 1 Walking Acts und 0 Maskottchen an 3 Messetagen

Beispielrechnung zur Orientierung, kein verbindliches Angebot. Ein Messe-Personaltag umfasst bis zu 10 Stunden. Gebühren der Messegesellschaft, Kostüme, Anreise und Übernachtung kalkulieren wir projektbezogen. Mindestvolumen 1.500 € netto.

01 · Messepersonal

Standpersonal, das Ihre Produkte kennt, bevor die Messe öffnet

Gutes Messepersonal ist mehr als ein freundliches Gesicht am Counter. Unsere Hostessen und Hosts werden vor dem ersten Messetag zu Ihrem Unternehmen, Ihren Produkten und Ihren Ansprechpartnern gebrieft. So wissen sie, wen sie direkt an Ihren Vertrieb übergeben und wem sie einen Katalog in die Hand geben.

Was unser Team am Stand übernimmt

  • Empfang, Begrüßung und Besucherlenkung
  • Lead-Erfassung per Scanner, Tablet oder Formular, mit Vorqualifizierung nach Ihren Kriterien
  • Bewirtung am Stand: Getränke, Kaffee, Snacks
  • Infocounter, Garderobe und Terminkoordination für Ihren Vertrieb
  • Produktpräsentation nach Schulung
  • Verteilung von Give-aways und Einladungen in den Gängen, nach Freigabe der Messegesellschaft
  • Mehrsprachiges Personal nach Bedarf

Der Look

Klassischer Messe-Look mit Blazer und Halstuch, auf Wunsch in Ihren Markenfarben. Oder Sie stellen Ihr eigenes Standoutfit.

Mit Teamleitung vor Ort

Bei größeren Teams steuert eine Teamleitung Schichten, Pausen und Briefings. Sie haben einen Ansprechpartner statt zehn.

Bild folgt: B2 Messehostess begrüßt einen Besucher und erfasst den Kontakt auf dem Tablet
02 · Walking Acts

Ihr Stand bleibt stehen. Ihre Marke läuft los.

Die meisten Besucher entscheiden im Gang, welchen Stand sie betreten. Walking Acts sind genau dort: an den Eingängen, in den Gängen, vor der Gastronomie. Sie fallen auf, sie sind fotogen und sie geben Ihrem Standteam einen Gesprächseinstieg, den kein Roll-up schafft.

Bild folgt: B5 Maskottchen als Walking Act

Maskottchen

Ein Maskottchen ist der Selfie-Magnet jeder Halle. Wir stellen erfahrene Kostümträger:innen, auf Wunsch mit Begleitung, die den Weg freihält und Gespräche übernimmt. Sie haben noch kein Kostüm? Wir arbeiten mit Kostümbauern zusammen, die Ihr Maskottchen nach Vorlage fertigen.

Im Einsatz u. a. auf der DACH+HOLZ International in Köln und dem Founders Summit in {Stadt}
Bild folgt: B6 Walking-Screen-Promoter auf der Messe

Walking-Screen-Promoter

Bewegtbild auf Augenhöhe, mitten im Besucherstrom. Unsere Promoter:innen tragen einen Screen mit Ihrem Video, Ihrer Botschaft und Ihrem QR-Code. Wer stehen bleibt, bekommt direkt ein Gespräch und den Weg zu Ihrem Stand.

Im Einsatz auf zahlreichen Messen in ganz Deutschland
Bild folgt: B7 Promoterin mit Rucksackschild auf der AMB

Promoter:innen mit Rucksackschild

Die Botschaft, die mitläuft. Hallennummer, Standnummer, Angebot: gut lesbar über den Köpfen der Besucher. Einfach, günstig und überall dort, wo sich der Strom bewegt.

Im Einsatz u. a. auf der AMB, Messe Stuttgart
Bild folgt: B8 Compliment Guy für Strada

Stand-Promotion mit Charakter

Manchmal braucht es keine Technik, sondern eine Idee. Für Strada war ein Compliment Guy unterwegs: Komplimente statt Flyer, ein ehrliches Lächeln und danach die Einladung an den Stand. Solche Figuren entwickeln wir passend zu Ihrer Marke.

Compliment Guy für Strada

Aktionen außerhalb Ihrer Standfläche brauchen bei den meisten Messen eine Freigabe der Messegesellschaft. Die holen wir gemeinsam mit Ihnen ein, damit am Messetag niemand diskutieren muss.

Promoter im weißen Kostüm verteilt Produktproben am Messeeingang
03 · Sonderumsetzungen

Die Messe beginnt nicht am Hallentor

Ihre Besucher kommen mit dem Zug, landen am Flughafen, schlafen im Hotel um die Ecke und holen sich morgens ein Brötchen. Auf diesen Wegen gibt es kaum Werbung, und Sie haben die Aufmerksamkeit für sich allein. Mit unseren mobilen Ambient- und Guerilla-Medien sind Sie da, bevor der Wettbewerb in der Halle überhaupt ins Spiel kommt.

Unsere Medien rund ums Messegelände

  • WalkingScreens an Bahnhöfen, Shuttle-Haltestellen und vor den Eingängen
  • BikePosters: mobile Plakatflächen, die genau dort fahren und stehen, wo die Besucher entlanglaufen
  • Sampling- und Flyer-Teams an Zugängen und Haltestellen
  • Meal Media: Bäckertüten und Pizzakartons mit Ihrer Botschaft in Bäckereien und Restaurants rund um das Gelände und die Messehotels
  • Rutschfeste Outdoor-Floorsticker und Pole Poster auf den Laufwegen

Wofür Aussteller das nutzen

  • Einladung an Ihren Stand, mit Halle und Standnummer
  • Bewerbung Ihrer Abendveranstaltung, Ihres Vortrags oder Ihrer Produktpremiere
  • Präsenz in der Messestadt, auch in Jahren, in denen Sie keinen eigenen Stand haben

Alles im öffentlichen Raum planen wir genehmigungsfähig. Sie bekommen vorab einen Plan mit allen Positionen.

Rund um die Messe ab 2.500 €. Im Rechner direkt dazuwählen.

Erprobt auf deutschen Messen

Wo wir schon im Einsatz waren

Ein Ausschnitt aus unseren Messe-Einsätzen. Geplant von uns, umgesetzt von unseren Teams vor Ort.

Bild folgt: B5
Maskottchen

DACH+HOLZ International

Messe Köln · Köln

Maskottchen-Walking-Act auf der Leitmesse für Holzbau und Dach. Fotomotiv in den Gängen und Gesprächsöffner für das Standteam.

Bild folgt: B5
Maskottchen

Founders Summit

{Stadt}

Maskottchen zwischen Gründer:innen und Investor:innen. Auffallen in einem Publikum, das jeden Tag gepitcht wird.

Bild folgt: B11
Walking Acts

OMR Festival

Messe Hamburg · Hamburg

Walking Act vor einem Publikum, das Werbung beruflich bewertet. Eine der härtesten Bühnen für Aufmerksamkeit.

Bild folgt: B11
Walking Acts

EXPO REAL

Messe München · München

Walking Act auf der Fachmesse für Immobilien und Investitionen. In einem seriösen Umfeld fällt ein gut gemachter Auftritt doppelt auf.

Bild folgt: B7
Walking Acts

Promoterin mit Rucksackschild

AMB, Messe Stuttgart

Mobile Werbefläche auf der Leitmesse der Metallbearbeitung. Botschaft und Standnummer gut lesbar über dem Besucherstrom.

Bild folgt: B6
Walking Acts

Walking-Screen-Promoter

diverse Messen

Bewegtbild mitten im Besucherstrom. Im Einsatz auf zahlreichen Messen in ganz Deutschland.

Bild folgt: B8
Stand-Promotion

Compliment Guy für Strada

{Messe, Stadt}

Komplimente statt Flyer: ein Charakter, der Besucher anlächelt, ins Gespräch kommt und an den Stand einlädt.

Bild folgt: B2
Messepersonal

Hostessen und Servicepersonal

diverse Messen

Empfang, Lead-Erfassung und Bewirtung. Gebrieft auf Produkt, Ablauf und Ansprechpartner.

Promotion-Team mit Produktproben vor einer Messehalle
Rund um die Messe

Sampling vor der Halle

Produktproben für Messebesucher direkt vor dem Halleneingang. Der erste Kontakt, bevor die Halle beginnt.

Promoter im weißen Kostüm verteilt Produktproben am Messeeingang
Rund um die Messe

Produktverteilung am Einlass

Promoter im Kostüm verteilen Produktproben am Messeeingang. Jeder Besucher geht hier einmal durch.

Marken, für die wir unterwegs sind

Logo des Glücksgefühle Festivals 2026
Logo der Sparkasse
Logo von REWE to go
Logo von Payback
Logo von novitas
Logo von Toyota
Logo von REWE
Logo von Milka
Logo von MAX&Co.
Logo von McDonald's
Logo von hnc – Healthy Nutrition Company
Logo von Vitamin Well
Logo von Decathlon
Logo von NEO.bet
Logo von Kleiner Klopfer
Logo von Goldies
Logo von Flic Flac
Logo von Havana Club
Logo von Holmes Place
Logo von Faceland
Logo von Dräger
Logo von Müller
Logo von Douglas
Logo von M-Tel Germany
Logo von EDEKA
Logo von Viva con Agua
Der Unterschied

Mehr als eine Hostessen-Agentur

Viele vermitteln Personal. Wir kümmern uns um Ihre Frequenz und Ihre Sichtbarkeit: am Stand, in der Halle und davor.

Klassische Hostessen-Agentur
Touchpoint Media
Leistung
Personal
Personal, Walking Acts und eigene Ambient-Medien aus einer Hand
Auswahl
Nach Verfügbarkeit
Nach Auftreten, Erfahrung und Fit zu Ihrer Branche
Briefing
Infoblatt per Mail
Schulung zu Produkt, Ansprechpartnern und Lead-Kriterien vor Messebeginn
Vor Ort
Sie führen das Team
Teamleitung und Steuerung durch uns
Außerhalb der Halle
Nicht im Angebot
Sonderumsetzungen rund ums Gelände, genehmigungsfähig geplant
Nach der Messe
Stundenzettel und Rechnung
Fotodokumentation und Einsatzbericht
Vergütung
Oft pauschal
Tagessatz über dem Mindestlohn, rechtssicher
So läuft es

Von der Anfrage bis zum letzten Messetag

Schritt 1

Messe-Check

Messe, Termin, Halle, Standgröße und Ziel. Ein kurzer Call oder das Formular unten reicht.

Schritt 2

Angebot

Personal, Walking Acts und Sonderumsetzungen in einem Angebot, transparent nach Personaltagen kalkuliert.

Schritt 3

Auswahl

Sie bekommen Profile mit Fotos und wählen Ihr Team selbst aus.

Schritt 4

Briefing und Freigaben

Schulung zu Produkt und Ablauf. Freigaben bei der Messegesellschaft und im öffentlichen Raum holen wir gemeinsam ein.

Schritt 5

Messetage und Reporting

Teamleitung vor Ort, laufende Abstimmung mit Ihrer Standleitung, danach Fotodokumentation und Bericht.

Für Messepersonal reichen oft wenige Tage Vorlauf. Für Maskottchen-Anfertigungen und Aktionen im öffentlichen Raum planen Sie besser vier bis acht Wochen ein.

Häufige Fragen von Ausstellern

Wie kurzfristig bekommen wir Messepersonal?

Für einzelne Messetage reichen oft wenige Tage Vorlauf. Je früher Sie anfragen, desto mehr Auswahl haben Sie bei Profilen und Sprachen. Zu großen Messewochen ist der Markt schnell ausgebucht.

In welchen Messestädten sind Sie im Einsatz?

Bundesweit. Unser Netzwerk deckt alle großen Messestandorte ab, von Hamburg, Hannover und Berlin über Düsseldorf, Köln, Essen und Frankfurt bis Stuttgart, Nürnberg und München.

Dürfen Walking Acts überhaupt durch die Halle laufen?

Aktionen außerhalb der eigenen Standfläche sind bei den meisten Messen genehmigungspflichtig. Wir kennen die Abläufe und stimmen das frühzeitig mit Ihnen und der Messegesellschaft ab.

Kann das Team auch Leads erfassen?

Ja. Wir schulen das Team auf Ihr System, ob Scanner-App, Tablet oder Formular, und auf Ihre Kriterien zur Vorqualifizierung.

Gibt es Personal mit Englisch und weiteren Sprachen?

Ja. Für internationale Messen stellen wir Personal mit sicherem Englisch und auf Wunsch weiteren Sprachen.

Wir haben kein Maskottchen. Geht das trotzdem?

Ja. Wir lassen ein Kostüm nach Ihrer Vorlage fertigen oder entwickeln mit Ihnen eine Figur. Planen Sie dafür ein paar Wochen Vorlauf ein.

Was ist mit Anreise und Übernachtung?

Wir besetzen bevorzugt mit Personal aus der Region. Wo Anreise oder Hotel nötig sind, weisen wir das im Angebot getrennt aus.

Was ist ein Messe-Personaltag?

Ein Messe-Personaltag umfasst bis zu 10 Stunden Einsatzzeit. Das deckt einen normalen Messetag inklusive Vorbereitung am Stand ab. Längere Tage sowie Auf- und Abbau rechnen wir separat.

Sind die Paketpreise fix?

Es sind Richtpreise, die für die meisten Messen gut passen. Gebühren der Messegesellschaft, Kostüme, Anreise und Übernachtung kommen bei Bedarf hinzu. Ihr verbindliches Angebot bekommen Sie nach einem kurzen Briefing.

Arbeiten Sie mit Messebauern und Agenturen zusammen?

Regelmäßig. Wir liefern Personal, Walking Acts und Sonderumsetzungen als Baustein in Ihr Gesamtkonzept und stimmen uns direkt mit Standbau und Agentur ab.

Anfrage

Für welche Messe planen Sie?

Messe, Termin und was Sie brauchen. Mehr nicht. Sie bekommen ein konkretes Angebot statt einer Standardpräsentation.

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