Havana Club: Open-Air-Sampling beim Pitbull-Konzert in Düsseldorf

Open-Air-Sampling für Havana Club beim Pitbull-Konzert in Düsseldorf

Der Open Air Park liegt auf dem Parkplatz P1 der Messe Düsseldorf. Die Fläche ist groß und offen, die Besucher kommen über mehrere Wege und verteilen sich weit. Anders als vor einer Arena gibt es keinen einzelnen Vorplatz, an dem alle vorbeikommen.

Ein festes Standkonzept hätte nur einen kleinen Teil der Gäste erreicht. Das Open-Air-Sampling musste deshalb mobil sein und die Kühlung mitnehmen.

Ziel: Havana Club auf dem ganzen Gelände sichtbar machen

• Positive Markenverbindung schaffen: vor dem Konzert für gute Stimmung sorgen und Getränke verteilen
• Markenpräsenz steigern: Havana Club an mehreren Stellen der Fläche sichtbar machen
• Direkte Interaktion und Feedback: im Gespräch Rückmeldungen zu den Sorten sammeln
• Aufmerksamkeit für die Ready-to-Drink-Dosen von Havana Club und Malibu erhöhen

Mobiles Kühlkonzept mit Lastenrad statt festem Stand

Das gebrandete Kühl-Lastenrad war hier mehr als ein Stand: Es ist beweglich und hielt die Dosen auch auf der offenen Fläche kühl. Zwei 3er-Teams in schwarzen Aktions-T-Shirts arbeiteten rund um das Rad und in den Besucherströmen.

Das Setup war dasselbe wie am Vorabend beim Konzert von Romeo Santos & Prince Royce in Köln. Auf der Open-Air-Fläche zeigte sich, wie viel ein mobiles Kühlkonzept ausmacht: Die Gäste griffen direkt aus der gefüllten Kühlbox zu.

Umsetzung im Open Air Park an der Messe Düsseldorf

• Anlass: Konzert von Pitbull, Open Air Park (Messe Düsseldorf, Parkplatz P1)
• Datum und Zeit: 19.07.2026, 17:00 bis 24:00 Uhr (7 Stunden)
• Team: 6 Promoter in zwei 3er-Teams, 6 Manntage, 42 Promoter-Stunden
• Produkte: Ready-to-Drink-Dosen aus dem Sortiment Havana Club Cola, Havana Club Spezi, Havana Club Mojito und Malibu Piña Colada
• Equipment: mobiles Kühl-Lastenrad, Dosen-Container, schwarze Aktions-T-Shirts

5.000 gekühlte Ready-to-Drink-Dosen auf der Open-Air-Fläche

• 5.000 Ready-to-Drink-Dosen verteilt
• echnerisch ca. 7.500 erreichte Personen und ca. 5.000 aktive Interaktionen, Interaktionsquote ca. 67 %
• Zielgruppe (18. und 19.07. gemeinsam): 65 % unter 30 Jahren, 95 % in Gruppen unterwegs
• Rückmeldungen vor Ort, etwa „Perfekt gekühlt, genau das hat mir gerade gefehlt.“ und „Die Verpackung ist mir sofort ins Auge gesprungen, sehr auffällig.“

Übertragbares Sampling-Format: gleiches Setup, neue Location

EBeim Open-Air-Sampling entscheidet die Kühlung. Auf einer offenen Fläche im Sommer zählt, dass die Dose wirklich kalt ist. Das mobile Kühl-Lastenrad machte das möglich, ein Gast sagte: „Perfekt gekühlt, genau das hat mir gerade gefehlt.“

Zusammen mit dem Vorabend in Köln zeigt der Einsatz, wie gut sich das Format übertragen lässt: gleiches Team-Setup, andere Stadt, andere Location, jeweils 5.000 Dosen an einem Abend.