Havana Club: Sampling vor Konzerten bei Bad Bunny in Düsseldorf

Konzert-Sampling für Havana Club beim Bad-Bunny-Konzert in Düsseldorf

Zum Konzert von Bad Bunny in der Merkur Spiel-Arena wurden laut Reporting ca. 50.000 Besucher erwartet. Auf den Zuwegen zur Arena sind die Gäste in Feierlaune, überwiegend jung und fast immer in Gruppen unterwegs. Für eine Rum-Marke mit kubanischer Herkunft passt ein Latin-Abend besonders gut.

Die Herausforderung beim Sampling vor Konzerten ist das kurze Zeitfenster zwischen Anreise und Einlass. Gefragt war ein Format, das sich mit den Besucherströmen bewegt, viele Dosen gekühlt verteilt und die Marke über den Moment hinaus sichtbar hält.

Ziel: Havana Club zum Teil des Konzertabends machen

• Positive Markenverbindung schaffen: auf einem stark besuchten Konzert für gute Stimmung sorgen und Getränke verteilen
• Markenpräsenz steigern: Havana Club im Umfeld der Arena sichtbar machen
• Direkte Interaktion und Feedback: im Gespräch Rückmeldungen zu den Sorten sammeln
• Erinnerung schaffen: Giveaways, die den Abend über sichtbar bleib

Mobiles Getränke-Sampling mit Kühl-Lastenrad, Strohhüten und Fächern

Zwei 3er-Teams bewegten sich mit gebrandeten Dosen-Containern über die Flächen vor der Arena, ein gebrandetes Kühl-Lastenrad diente als Basis und Kühlquelle. Neben den Ready-to-Drink-Dosen hatten die Teams Strohhüte und Fächer im Havana-Club-Design dabei.

Die Giveaways hatten zwei Aufgaben: Sie machten die Marke im Publikum sichtbar, auch noch in der Arena. Und sie boten eine Alternative für Gäste, die keinen Alkohol trinken wollten. Ein Gast sagte dazu: „Nein Danke, ich trinke keinen Alkohol, aber einen Fächer würde ich nehmen.“

Umsetzung an der Merkur Spiel-Arena: sechs Promoter, sieben Stunden

• Anlass: Konzert von Bad Bunny, Merkur Spiel-Arena, Düsseldorf
• Datum und Zeit: 20.06.2026, 17:00 bis 24:00 Uhr (7 Stunden)
• Team: 6 Promoter in zwei 3er-Teams, 6 Manntage, 42 Promoter-Stunden/li>
• Produkte: Ready-to-Drink-Dosen aus dem Sortiment Havana Club Cola, Havana Club Spezi, Havana Club Mojito und Malibu Piña Colada
• Giveaways: 1.000 Strohhüte, 1.000 Fächer
• Equipment: Kühl-Lastenrad, Dosen-Container, schwarze Aktions-T-Shirts

5.000 Ready-to-Drink-Dosen und 2.000 Giveaways an einem Abend

• 5.000 Ready-to-Drink-Dosen verteilt
• 1.000 Strohhüte und 1.000 Fächer ausgegeben
• ca. 7.000 erreichte Personen und ca. 4.500 aktive Interaktionen, Interaktionsquote rechnerisch ca. 64 %
• Zielgruppe: 65 % unter 30 Jahren, 60 % Frauen, 95 % in Gruppen unterwegs
• Rückmeldungen vor Ort, etwa „Genau das Richtige vor dem Konzert.“ und „Schön, dass Havana so etwas macht, Getränke in der Arena sind viel zu teuer.“

Spirituosen-Sampling mit Latin-Vibe und Giveaways für alle Gäste

Der Abend verband Marke und Anlass: ein Latin-Konzert, eine kubanische Rum-Marke und Giveaways wie Strohhut und Fächer, die zum Sommerabend passen. Ein Gast brachte es auf den Punkt: „Man merkt direkt den Latin-Vibe von Havana Club.“

Die Giveaways machten das Sampling vor Konzerten auch für Gäste ohne Alkohol zugänglich. Wer keine Dose wollte, nahm einen Fächer mit. Mit 1.000 Strohhüten im Publikum blieb die Marke über die Zuwege hinaus sichtbar.