Novitas BKK beim SMAG Sundance Essen: Festival-Akivierung seit Jahren

Festival-Marketing für die Novitas BKK beim SMAG Sundance in Essen

Der SMAG Sundance ist ein eintägiges Open-Air-Festival für elektronische Musik am Baldeneysee in Essen. Laut Medienberichten kommen über 10.000 Besucherinnen und Besucher, meist im Sommer, oft bei Hitze und mit viel Zeit auf dem Gelände.

Für eine Krankenkasse wie Novitas BKK ist das eine Chance und eine Aufgabe zugleich. Die Zielgruppe ist jung, regional und nicht auf der Suche nach Versicherungsthemen. Eine Marke muss sich hier etwas Besseres einfallen lassen als einen Stand mit Flyern: Sie muss etwas bieten, das zur Stimmung passt und das die Besucher wirklich spüren. Wer an einem heißen Festivaltag am See tanzt, will keine Broschüre, sondern Abkühlung, gute Laune und etwas Nützliches für den Weg

Ziel: Brand Experience für Novitas BKK auf dem Festival

• Novitas BKK auf einem der großen Festivals der Region spürbar machen
• Mit einer erlebbaren Aktivierung Sympathie statt Werbedruck erzeugen
• Regional im Ruhrgebiet präsent sein, dort, wo die Zielgruppe Zeit verbringt
• Die Marke Jahr für Jahr als festen Bestandteil des Festivals verankern

Festival-Aktivierung mit Nebeldusche, Give-aways und Gastgeber-Promotern

Unsere Lösung heißt Erlebnis statt Ansprache. Wir sind da, wir sind am Start, und alle haben Spaß. Dafür kombinieren wir mehrere Aktivierungsmodule, die zur Festivalstimmung passen und die Besucher einladen mitzumachen. Eines davon ist die Nebeldusche, die auf dem Gelände Abkühlung bringt, wo sie gebraucht wird. Dazu kommen Give-aways und Promoter, die keine Verkäufer sind, sondern Gastgeber: Sie sprechen offen an, sorgen für gute Laune und lassen die Marke als das auftreten, was Novitas BKK sein will, eine Fürsorgekasse.

Das Prinzip ist einfach: Wer sich erfrischt, merkt sich, wer dahintersteht. Genau das macht Brand Activation auf Festivals so wirksam. Die Marke ist kein Störfaktor, sondern Teil eines guten Festivaltags. Fürsorge heißt hier: im richtigen Moment etwas Gutes tun, mit einem Lächeln statt mit einer Botschaft.

Umsetzung aus einer Hand: Team, Logistik und Genehmigungsmanagement

• Anlass: SMAG Sundance Open Air, Seaside Beach Baldeney am Baldeneysee, Essen
• Zeitraum: drei Jahre in Folge, 2024, 2025 und 2026, jeweils im Juli
• Team: jeweils 4 Promoter, die die Aktion vor Ort begleiten
• Module: mehrere Aktivierungsmodule, darunter die Nebeldusche
• Give-aways: Auswahl und Beschaffung passender Give-aways und deren Verteilung durch die Promoter
• Planung: Abstimmung mit dem Veranstalter und Auswahl der Fläche auf dem Gelände
• Logistik: Transport, Aufbau und Abbau der Aktivierung
• Organisation: Genehmigungsmanagement
• Wiederholung: Von Jahr zu Jahr als fester Bestandteil des Festivals eingeplant

Drei Festivalsommer in Folge beim SMAG Sundance Open Air

Das Ergebnis ist Beständigkeit: Seit 2024 ist Novitas BKK mit uns jedes Jahr beim SMAG Sundance dabei. Das Team vor Ort berichtet von großer Resonanz und vielen Begegnungen mit Festivalgästen. Gezählte Interaktionen oder Kontakte liegen für diese Einsätze nicht vor, deshalb nennen wir keine Zahlen dazu.

Kennzahlen der Festival-Aktivierung im Überblick

Die meisten Marken kommen einmal aufs Festival. Novitas BKK ist inzwischen jedes Jahr dabei und damit für viele Besucher so etwas wie ein Stammgast. Das ist der Unterschied zwischen einer Aktion und einer Präsenz.

Dazu kommt das Konzept: Wir bauen keine Werbefläche, wir gehören zum Festivaltag. Mehrere Module, ein Team mit guter Laune und Give-aways, die zur Situation passen, verbinden Event-Aktivierung mit regionalem Marketing in Essen und im Ruhrgebiet, ganz ohne aufdringliche Werbebotschaft. Und weil wir Logistik, Aufbau, Abbau, Promoter und Genehmigungsmanagement selbst übernehmen, bleibt für den Kunden vor allem das Erlebnis.